¿Cómo podemos ayudarte?

En STRATEGA, entendemos la importancia de una gestión eficiente de la información empresarial. Nuestro equipo especializado se encarga de la revisión de expedientes, la custodia de documentos y la digitalización de expedientes, ofreciendo soluciones integrales para optimizar la organización y la seguridad de su información. Con tecnología de vanguardia y un enfoque en la confidencialidad, ayudamos a su empresa a simplificar sus procesos, reducir costos y garantizar un acceso rápido y seguro a la información crítica. Confíe en nosotros para la gestión integral de sus expedientes, liberando tiempo y recursos para que pueda centrarse en lo que realmente importa: su negocio

Nuestros Servicios de Custodia de Archivo

  • Almacenamiento Seguro:

    Sus documentos se guardan en instalaciones seguras equipadas con sistemas de seguridad avanzados para protegerlos contra incendios, inundaciones y otros desastres naturales.

  • Organización Eficiente, Indexación y Organización para un Acceso Rápido:

    Etiquetamos, catalogamos y organizamos sus documentos para facilitar la búsqueda y recuperación rápida. Además, ofrecemos servicios de digitalización para convertir documentos físicos en formatos digitales, lo que mejora la toma de decisiones y la eficiencia operativa.

  • Gestión del Ciclo de Vida:

    Ayudamos a gestionar el ciclo de vida de sus documentos, incluyendo la eliminación segura de archivos obsoletos o caducados, cumpliendo con las regulaciones y políticas de su empresa.

  • Reducción de Espacio Físico:

    La digitalización de expedientes reduce la necesidad de espacio de almacenamiento físico, liberando áreas valiosas en sus instalaciones.

  • Confidencialidad:

    Mantenemos la confidencialidad de sus expedientes y documentos, cumpliendo con estándares de privacidad y seguridad de datos.

  • Reducción de Costos:

    La digitalización y la gestión eficiente de expedientes reducen los costos asociados con el almacenamiento físico y la pérdida de documentos..

  • Ambiente Sostenible:

    Contribuimos a la sostenibilidad al reducir la necesidad de papel y recursos naturales para la gestión de documentos.

  • Cumplimiento de Plazos:

    Garantizamos la disponibilidad oportuna de documentos cuando se necesitan, lo que facilita el cumplimiento de plazos y requisitos legales.

  • Reducción de Errores:

    La digitalización minimiza la posibilidad de errores humanos en la gestión de documentos y expedientes.

  • Mayor Productividad:

    Al liberar a su personal de tareas de archivo y custodia, pueden enfocarse en actividades más productivas y estratégicas.

  • Integración con Sistemas:

    Podemos integrar nuestros servicios con sus sistemas y aplicaciones existentes para una mayor eficiencia..

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Ventajas de Trabajar con Nosotros:

Experiencia y Profesionalismo:

Contamos con un equipo de personas capacitados y experimentados que brindan un servicio de custodia de archivo de alta calidad con un enfoque profesional.

Sostenibilidad Ambiental:

Al elegir nuestros servicios digitales y la eliminación responsable de documentos físicos, contribuye a la conservación del medio ambiente, reduciendo así la huella de carbono de su empresa.

Seguridad y Confidencialidad:

Al confiar en nosotros para custodiar sus archivos, garantizamos la seguridad física y digital de sus documentos, asegurando que solo personas autorizadas tengan acceso, lo que protege la confidencialidad de su información.

Acceso Eficiente:

Facilitamos un acceso rápido y fácil a sus documentos cuando los necesite. Nuestra indexación detallada y sistemas organizativos eficientes aseguran una recuperación rápida, lo que ahorra tiempo y reduce la frustración asociada con la búsqueda de documentos.

Cumplimiento Legal:

Nos aseguramos de que sus documentos estén gestionados de acuerdo con las regulaciones y leyes aplicables. Esto garantiza que su empresa cumple con los requisitos legales en cuanto a la retención y destrucción de documentos, evitando posibles sanciones legales.

Ahorro de Espacio:

Al liberar espacio en sus instalaciones al almacenar documentos de manera externa, puede utilizar ese espacio para actividades más productivas, optimizando así su área de trabajo.

Protección contra Desastres:

Nuestras instalaciones están diseñadas para resistir desastres naturales, protegiendo sus documentos importantes contra eventos imprevistos como incendios o inundaciones

Flexibilidad y Personalización

Adaptamos nuestros servicios según sus necesidades específicas. Ofrecemos soluciones personalizadas para satisfacer sus requisitos.

Costos Competitivos:

Ofrecemos tarifas competitivas y transparentes que se adaptan a su presupuesto, asegurando un retorno de inversión significativo.