¿Cómo podemos ayudarte?
En STRATEGA, entendemos la importancia de una gestión eficiente de la información empresarial. Nuestro equipo especializado se encarga de la revisión de expedientes, la custodia de documentos y la digitalización de expedientes, ofreciendo soluciones integrales para optimizar la organización y la seguridad de su información. Con tecnología de vanguardia y un enfoque en la confidencialidad, ayudamos a su empresa a simplificar sus procesos, reducir costos y garantizar un acceso rápido y seguro a la información crítica. Confíe en nosotros para la gestión integral de sus expedientes, liberando tiempo y recursos para que pueda centrarse en lo que realmente importa: su negocio
Nuestros Servicios de Custodia de Archivo
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Almacenamiento Seguro:
Sus documentos se guardan en instalaciones seguras equipadas con sistemas de seguridad avanzados para protegerlos contra incendios, inundaciones y otros desastres naturales.
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Organización Eficiente, Indexación y Organización para un Acceso Rápido:
Etiquetamos, catalogamos y organizamos sus documentos para facilitar la búsqueda y recuperación rápida. Además, ofrecemos servicios de digitalización para convertir documentos físicos en formatos digitales, lo que mejora la toma de decisiones y la eficiencia operativa.
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Gestión del Ciclo de Vida:
Ayudamos a gestionar el ciclo de vida de sus documentos, incluyendo la eliminación segura de archivos obsoletos o caducados, cumpliendo con las regulaciones y políticas de su empresa.
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Reducción de Espacio Físico:
La digitalización de expedientes reduce la necesidad de espacio de almacenamiento físico, liberando áreas valiosas en sus instalaciones.
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Confidencialidad:
Mantenemos la confidencialidad de sus expedientes y documentos, cumpliendo con estándares de privacidad y seguridad de datos.
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Reducción de Costos:
La digitalización y la gestión eficiente de expedientes reducen los costos asociados con el almacenamiento físico y la pérdida de documentos..
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Ambiente Sostenible:
Contribuimos a la sostenibilidad al reducir la necesidad de papel y recursos naturales para la gestión de documentos.
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Cumplimiento de Plazos:
Garantizamos la disponibilidad oportuna de documentos cuando se necesitan, lo que facilita el cumplimiento de plazos y requisitos legales.
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Reducción de Errores:
La digitalización minimiza la posibilidad de errores humanos en la gestión de documentos y expedientes.
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Mayor Productividad:
Al liberar a su personal de tareas de archivo y custodia, pueden enfocarse en actividades más productivas y estratégicas.
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Integración con Sistemas:
Podemos integrar nuestros servicios con sus sistemas y aplicaciones existentes para una mayor eficiencia..
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Ventajas de Trabajar con Nosotros:
Contamos con un equipo de personas capacitados y experimentados que brindan un servicio de custodia de archivo de alta calidad con un enfoque profesional.
Al elegir nuestros servicios digitales y la eliminación responsable de documentos físicos, contribuye a la conservación del medio ambiente, reduciendo así la huella de carbono de su empresa.
Al confiar en nosotros para custodiar sus archivos, garantizamos la seguridad física y digital de sus documentos, asegurando que solo personas autorizadas tengan acceso, lo que protege la confidencialidad de su información.
Facilitamos un acceso rápido y fácil a sus documentos cuando los necesite. Nuestra indexación detallada y sistemas organizativos eficientes aseguran una recuperación rápida, lo que ahorra tiempo y reduce la frustración asociada con la búsqueda de documentos.
Nos aseguramos de que sus documentos estén gestionados de acuerdo con las regulaciones y leyes aplicables. Esto garantiza que su empresa cumple con los requisitos legales en cuanto a la retención y destrucción de documentos, evitando posibles sanciones legales.
Al liberar espacio en sus instalaciones al almacenar documentos de manera externa, puede utilizar ese espacio para actividades más productivas, optimizando así su área de trabajo.
Nuestras instalaciones están diseñadas para resistir desastres naturales, protegiendo sus documentos importantes contra eventos imprevistos como incendios o inundaciones
Adaptamos nuestros servicios según sus necesidades específicas. Ofrecemos soluciones personalizadas para satisfacer sus requisitos.
Ofrecemos tarifas competitivas y transparentes que se adaptan a su presupuesto, asegurando un retorno de inversión significativo.